Vigtige dokumenter: hvad skal med, og hvordan?

Du skal have kopier af pas, kørekort, sundhedskort, forsikringspolicer, skøde eller lejekontrakt, fødsels- og vielsesattester samt en telefonliste på papir. Kopierne ligger i en vandtæt mappe tæt på nødtasken og i en krypteret digital kopi. MitID-koder og adgangskoder hører aldrig med i mappen.

Hvorfor papir vinder, når alt andet svigter

Dokumenter er den eneste kategori i et beredskab, du ikke kan købe dig ud af bagefter. Vand kan hentes, mad kan skaffes, en lommelygte kan lånes. Men står du i et evakueringscenter uden at kunne bevise, hvem du er, hvor du bor, og hvad din forsikring dækker, går der dage, hvor der kunne være gået timer.

Den moderne indvending lyder, at alt jo ligger digitalt. Det gør det også, lige indtil strømmen er væk, mobilnettet er overbelastet, eller din telefon ligger tilbage i en lejlighed, du ikke må komme ind i. Digital adgang forudsætter en kæde af ting, der alle skal virke samtidig: batteri, netværk, en app, en kode og ofte en anden enhed til bekræftelse. Papir forudsætter kun, at du har det med.

Derfor arbejder de fleste beredskabsvejledninger med begge dele. Du finder de generelle råd om hjemmeberedskab hos Beredskabsstyrelsen, og de fleste af de offentlige dokumenter, du skal bruge, kan bestilles eller genfindes via borger.dk.

Hvad der skal i dokumentmappen

Del listen op i fire, så du kan pakke den ad flere omgange i stedet for at udskyde det hele.

Identitet

Kopi af pas for alle i husstanden, siden med billede og data
Kopi af kørekort, for- og bagside
Kopi af sundhedskortet (det gule kort) for hver person
Kopi af opholdstilladelse eller andet ID, hvis det er relevant
Fødselsattester og eventuelt vielsesattest
Et vellignende pasfoto af hvert barn, dateret på bagsiden

Billedet af barnet lyder makabert, men det er standard i evakueringsvejledninger verden over, og det tager to minutter at lægge i mappen.

Bolig og økonomi

Skøde eller lejekontrakt
Police for indbo- og husforsikring, inklusive policenummer og telefonnummer til anmeldelse
Police for ulykkes- og livsforsikring
Kontonumre og navn på bank, ikke koder
Seneste årsopgørelse eller lønseddel som dokumentation for indkomst
Oversigt over faste regninger, så du ved, hvad der forfalder

Har du brug for at forstå, hvad din forsikring reelt dækker ved for eksempel oversvømmelse, brand eller strømsvigt, er brancheorganisationen Forsikring og Pension et fornuftigt sted at starte, før du ringer til selskabet.

Helbred

Aktuel medicinliste med navn, styrke og dosis for hver person
Diagnoser, allergier og eventuelle implantater
Navn og telefonnummer på egen læge
Vaccinationsoversigt, især for børn
Kopi af eventuelt behandlingstestamente

En A4-side med det hele samlet er mere værd for en behandler end ti løse sedler. Vi går tættere på medicindelen i nødberedskab og medicin.

Kontakt og bevis

Telefonliste på papir: familie, nabo, arbejdsplads, skole, forsikring, elselskab, vandværk
Én kontaktperson uden for din egen landsdel, som alle i familien ringer til
Fotos af boligens rum og de dyreste ejendele, printet eller på USB
Kvitteringer på større indkøb, gerne som skanninger

Fotodokumentationen er den del, folk fortryder, at de sprang over. Gå en runde med telefonen en søndag, film hvert rum langsomt, og læg filen sammen med de andre digitale kopier. Ved en skade er det den nemmeste måde at vise, hvad der faktisk stod i huset.

Den fysiske mappe: sådan bygger du den

Brug en A4-mappe eller en plastlomme med lynlås, som kan lukkes helt. Vandtæt er ikke overdrevet: de scenarier, hvor du får brug for mappen, er ofte våde. Brand, oversvømmelse, sprunget vandrør og storm rammer papir hårdt.

Praktiske regler, der virker:

Kopier, ikke originaler. Originalerne bliver, hvor de plejer at være. Mister du mappen, har du ikke mistet dit pas.
Ét eksemplar tæt på døren. Mappen skal ligge sammen med eller i nødtasken, så den følger med automatisk.
Ét eksemplar et andet sted. Hos en forælder, en søskende eller en ven i en anden by. Brand rammer sjældent to adresser.
Dateret forside. Skriv "Opdateret marts 2027" med tusch. Så ved du, hvornår indholdet sidst blev tjekket.
Ingen koder. Mere om det nedenfor.

Størrelsen skal holdes nede. En mappe på 30 sider er brugbar. En kasse med fem års kontoudtog er ikke.

Den digitale kopi: krypteret, ikke bare uploadet

Den fysiske mappe dækker det tilfælde, hvor du kan tage noget med. Den digitale kopi dækker det tilfælde, hvor du ikke kunne, eller hvor huset ikke længere står.

Skan eller fotografér alle dokumenterne. Saml dem i én mappe på computeren, og pak dem derefter i et krypteret arkiv med en stærk adgangskode, før du lægger dem nogen steder. Både Windows, macOS og værktøjer som 7-Zip kan lave et krypteret arkiv, og de fleste operativsystemer kan kryptere et helt USB-stik.

Placér derefter mindst to kopier:

Et krypteret USB-stik i dokumentmappen
Det samme krypterede arkiv i din skytjeneste, så du kan hente det fra en lånt computer

Kodeordet til arkivet skal du kunne huske uden hjælpemidler. En sætning med fire tilfældige ord er både lettere at huske og sværere at gætte end et kort kodeord med tegn. Fortæl kodeordet til én anden voksen i husstanden, og skriv det ikke ned i mappen.

Læg mærke til, hvad du dermed opnår: et stjålet USB-stik er værdiløst for finderen, og en hacket skykonto giver ikke adgang til dit pas og din police.

MitID og adgangskoder skal ikke i mappen

Det her er den vigtigste sætning i hele artiklen. MitID-koder, kodeviser, adgangskoder og pinkoder må aldrig ligge i dokumentmappen eller i nødtasken.

Grunden er enkel. Mappen er lavet til at kunne gribes hurtigt og til at følge med ud af huset. Det gør den også let at stjæle, glemme på et bord eller efterlade i en bil. En tyv med din dokumentmappe kender dit navn, dit CPR-nummer, din adresse og din bank. Ligger MitID-koderne der også, har vedkommende alt, hvad der skal til for at optage lån i dit navn.

Reglerne for MitID siger desuden, at koder og kodeviser er personlige og ikke må udleveres eller opbevares tilgængeligt for andre. Deler du dem, kan du hæfte for misbruget. Du finder de gældende regler og fremgangsmåden ved spærring og genudstedelse på borger.dk, og politiet har vejledning om, hvad du gør ved identitetstyveri.

Gør i stedet sådan her:

Kodeviser og telefon med MitID-app bæres på dig, ikke i mappen
Adgangskoder ligger i en password manager, ikke på papir i tasken
Skriv i mappen, hvilket telefonnummer du ringer til for at spærre MitID og kort. Nummeret er ikke fortroligt, koden er
Hvis du absolut vil have en fysisk nødkopi af de vigtigste koder, skal den ligge i et aflåst pengeskab eller en bankboks, aldrig i den mappe, der skal med ud ad døren

Sondringen er værd at holde fast i: mappen indeholder beviser på, hvem du er. Den indeholder ikke nøgler til dine penge.

Vedligehold: to faste eftersyn om året

Dokumenter forældes stille. Et pas udløber, en police ændres, et telefonnummer skifter, et barn vokser ud af sit billede. Sæt to faste datoer om året, gerne samme dag som du skifter batterier i røgalarmen.

Tjek ved hvert eftersyn:

Udløbsdatoer på pas, kørekort og sundhedskort
Om policenumre og selskaber stadig passer
Om medicinlisten er den aktuelle
Om telefonlisten holder
Om den digitale kopi er nyere end den fysiske

Har du svært ved at huske det, kan du lægge dokumentmappen ind som en post i Prepit, der koster 19 kr. og kan minde dig om eftersynet på samme måde som med udløbsdatoer på mad. Vi har sammenlignet mulighederne i bedste apps til nødberedskab i Danmark.

Sådan kommer du i gang på en aften

Du behøver ikke en weekend. Sæt to timer af:

Læg alle papirerne på spisebordet, sorteret i de fire kategorier ovenfor
Fotografér eller skan hver side med telefonen
Print kopierne, eller kopiér dem på arbejdet dagen efter
Læg papirkopierne i en lynlåspose, og skriv datoen på
Kryptér den digitale mappe, og læg den på et USB-stik og i skyen
Stil mappen ved nødtasken, og fortæl resten af husstanden, hvor den står

Punkt seks glemmes oftest. En mappe, kun én person kender placeringen på, er kun det halve værd. Aftal det sammen med resten af planen, som vi gennemgår i beredskabsplanen for familien og i nødberedskab for begyndere.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg have originaler eller kopier i mappen?

Kopier. Originalerne bliver liggende, hvor de plejer at være, så du ikke mister dem, hvis mappen bliver væk. Undtagelsen er dokumenter, du reelt ikke kan skaffe igen, og som ikke kan misbruges, for eksempel gamle attester i papirform.

Er en kopi af passet nok som legitimation?

Ikke som fuld legitimation, men det gør en verden til forskel, når en myndighed, en forsikring eller et hotel skal hjælpe dig i gang. Det er hurtigere at genudstede et pas, når du kan oplyse nummer og udstedelsesdato.

Hvor skal jeg opbevare den ekstra kopi?

Hos en pårørende i en anden by, i en bankboks eller på arbejdspladsen. Pointen er geografisk afstand, så en enkelt brand eller oversvømmelse ikke rammer begge sæt.

Må jeg gemme mine MitID-koder i en password manager?

Adgangskoder og brugernavne kan ligge i en password manager beskyttet af en hovedadgangskode. Kodeviser og MitID-appen er personlige og skal blive hos dig. Er du i tvivl om reglerne, står de på borger.dk.

Hvad gør jeg, hvis dokumentmappen bliver stjålet?

Anmeld tyveriet til politiet, og vær opmærksom på henvendelser i dit navn de følgende måneder. Har der mod alle anbefalinger ligget koder i mappen, skal MitID spærres omgående, og banken kontaktes samme dag.

Hvor lang tid tager det at genskaffe dokumenterne, hvis alt går tabt?

Uger snarere end dage, når intet er forberedt, fordi mange genudstedelser kræver, at du først kan legitimere dig. Det er netop derfor, kopisættet er så billig en forsikring.